Para poder licitar electrónicamente es necesario que los sistemas de Información  recojan información básica de la licitación y la publiquen en el perfil de contratante, en la Plataforma de Contratación del Estado (próximamente la Plataforma del Sector Público) y los distintos boletines provinciales o autonómicos en los que se requiera.

Esta información básica es la que servirá para confeccionar el anuncio de licitación y constará fundamentalmente de los siguientes datos:

Información General

Entidad: Entidad Pública

Organismo: Unidad Orgánica

Expediente: XPS0166/2013

Modalidad: Servicios

Procedimiento: Abierto

Fecha Publicación: 11-07-2013

Objeto: El objeto que aparece en los pliegos

Datos Particulares

Plazo de presentación de ofertas/solicitudes

- Inicio del plazo: 11-07-2013 00:00

- Fin del plazo: 11-07-2013 14:05

Forma de Adjudicación: Único Criterio Precio

Fecha Apertura Ofertas: 11-07-2013

Importe de licitación con impuestos: 000.000,00€

Importe de licitación sin impuestos: 000.000,00€

C.P.V. (Common Procurement Vocabulary): clasificación del bien o servicio que se compra

Historial de publicaciones

Donde se van mostrando los distintos documentos que pueden formar parte del anuncio en orden cronológico de aparición. Pueden aparecer, entre otros,  los siguientes documentos

-          El certificado del sellado de tiempo para garantizar la fehaciencia de la publicación,

-          Los pliegos de clausulas administrativas y el de prescripciones técnicas.

-          Preguntas y respuestas sobre los pliegos de todos los interesados.

-          Sobre electrónico para responder con una presentación de oferta.

-          Cualquier documento que se considere de interés para la licitación

Estas funciones se realizan en la suite de PLYCA con un sistema de expedientes (PLYCA-Expedientes) que permite la gestión de estos datos, almacenamiento y consulta, y que posteriormente permitirá recepcionar las ofertas de forma confidencial, gestionar las mesas si las hubiera, evaluar las ofertas,  adjudicar el contrato y firmarlo. Además permite enviar y gestionar las notificaciones electrónicas que se hayan considerado necesarias en el proceso.

Junto con esta parte de expedientes hay otra producto de la suite que es un portal web (PLYCA_Portal) que realiza tanto la publicación del expediente como la interacción confidencial con cada uno de los licitadores. Este portal actúa como un gestor de contenidos para la difusión de información, y como un sistema transaccional para la recepción y gestión de las ofertas, con registro de entrada y acuse de recibo y la gestión de las notificaciones para toda la relación electrónica con los licitadores.

En las próximas entradas iremos viendo todas estas funciones específicas que son necesarias en la licitación electrónica.

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