Una de las funciones elementales que cualquier sistema de información de contratación pública electrónica debe cumplir es la de archivo electrónico de todas las actuaciones y documentos que se hayan producido en un expediente de contratación.

El próximo martes 10 de diciembre celebraremos el seminario virtual número 4 sobre el Archivo electrónico en la suite de PLYCAEn este enlace te puedes inscribir.

En este seminario tendremos, como es habitual, una demostración de la función del archivo electrónico en este caso y una serie de preguntas respuestas sobre esta función.

En la parte de demostración trataremos de mostrar los siguientes puntos:

-          El expediente electrónico

-          La función de archivo y la función de exportación: diferencias

-          El foliado.

-          El acceso a un expediente electrónico fuera de PLYCA-Expedientes.

-          La completitud del expediente

-          Las firmas electrónicas de los documentos.

Y en la parte de preguntas trataremos de responder entre otras a las siguientes,

–      Legislación básica

–      Reglamentos y Normas Técnicas

–      Documentos y Formatos

–      Índices, foliado y firmas

–      Exportación, Archivo, Acceso y Permisos

–      Vigencia  y refirmado del archivo.

–      Conexión con la gestión documental general.

Por supuesto, esperamos que durante el seminario se produzcan las preguntas del auditorio que nos permitan perfeccionar el propio producto o aclarar los puntos que más os preocupen.

Os esperamos el próximo martes 10 de diciembre en el seminario virtual 4 de la suite de PLYCA: el Archivo electrónico.

Apuntaros aquí al seminario y recibiréis media hora antes de su inicio en vuestro correo electrónico las instrucciones para acceder a la sala virtual