Modelos de tramitación de los contratos.

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Modelos de tramitación de los contratos.

Hace unos días, Vivaanton, tuvo la idea de hacer un directorio con modelospara cada procedimiento: abierto de obras, negociado, abierto de servicios...- etc.

Un directorio que comprendiera todo el expediente de contratación: decreto de tramite, propuesta aprobación, propuesta de adjudicación, acta mesas, modelos anuncio B.O.E., B.O.P...etc. 

La idea ha tenido muy buena aceptación y vamos a intentar darle forma en este grupo de trabajo.

Para dinamizar el grupo de modelos vamos a proponer desde la página principal un intercambio de modelos:

  1. Yo necesito un pliego u otro documento.
  2. Alguién tiene uno.

Si necesitas algo, ponte en contacto con el administrador y si tienes algo, un modelo, una información, una experiencia buena o mala.

Compartelo!!!, la comunidad se basa en el espíritu sharero.

Miembros: 95
Última actividad: 25 May

Este grupo nace con el objetivo de trabajar en la elaboración de un directorio de modelos de contratación pública para:

  • Facilitar a los que gestionamos la contratación en los poderes adjudicadores:
    • la realización de los trámites administrativos
    • la simplificación y normalización de los documentos de contratación paso previo e ineludible para la gestión electrónica. 
  • Facilitar a las empresas la burocracia administrativa que significa licitación pública y la ejecución de los contratos.

 

Más información:

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Etiquetas: Pliego construcción estación transformadora electricidad

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Community manager
Comentario por Guillermo Yáñez Sánchez el noviembre 6, 2012 a las 8:15am

Hola Silvia, ya pensábamos que te había tocado la lotería y habías mandado a la contratación pública y a la central de compras a freír espárragos, nos alegra verte de nuevo por aquí. Gracias por el pliego, lo llevo a su sitio.


Empleados del Sector Público
Comentario por Jose Antonio Galiano el noviembre 5, 2012 a las 11:10pm

Muchas gracias Silvia, ya me facilitó el maestro Guillermo el material necesario. Os informaré conforme avance....Saludos


Empleados del Sector Público
Comentario por Silvia Cuixeres Torres el noviembre 5, 2012 a las 5:35pm

El concurso para la telefonia fija lo realiza el servicio de contratacion de la diputación, no realizando de momento acuerdo marco a través de la Central de compras. un saludo


Empleados del Sector Público
Comentario por Silvia Cuixeres Torres el noviembre 5, 2012 a las 5:33pm

Buenas tardes, siento haber estado tanto tiempo desaparecida, y digo lo siento sobre todo por mi porque resultar muy ilustrativo estar en estos grupos de discusion y comentarios. Yo adjunto el pliego que hicimos en la central de compras pero tan solo era para telefonia movil. Se trata de un acuerdo marco que nosostros publicamos en el DOUE a los efectos de tener a todos los organismos adheridos cubiertos.Se trata de un procedimiento del año 2010, ahora estamos en prorrogas.Pliego%20C.Administrativas%20servicio%20de%20telefonia%20movil.pdfprescripciones%20tecnicas%20telefonia%20movil.pdf. Espero que pueda servir para algo!!!!


Empleados del Sector Público
Comentario por Jose Antonio Galiano el octubre 22, 2012 a las 8:25am

Saludos.

Con el fin de contratar el suministro de bases de datos telemáticas de legislación, estamos preparando pliego de condiciones técnicas... ¿Alguno disponible?


Community manager
Comentario por Guillermo Yáñez Sánchez el noviembre 14, 2011 a las 9:22am

Jorge, lo dicho, hay calidad.

 

Además de gestionar bien lo contratos (te lo digo por la negociación de los negociados) y de utilizar recursos infrautilizados (las notificaciones electrónicas), hay iniciativa y creatividad para generar y organizar los modelos de contratación.

 

Voy a verlo con más detenimiento, pero hay calidad.


Community manager
Comentario por Guillermo Yáñez Sánchez el noviembre 10, 2011 a las 8:36am

Hola Francisco, perdona por el retraso, a mi me gusta la idea, aunque no sé si seré capaz de hacerlo. Estoy pensando y buscando la forma de hacerlo, y hacerlo de una forma bien hecha y..., ahí estoy.

 

De momento voy a articular la forma de ir subiendo modelos.

 

Sigo en ello.


Empleados del Sector Público
Comentario por Francisco José Durán de Paz el noviembre 8, 2011 a las 10:09pm

Hola a todos,

Aunque es la primera vez que participo, os sigo con interés desde los comienzos de la comunidad de prácticas y antes en Compras Públicas Eficaces.

Estoy de acuerdo con lo indicado por Manuel Cano, para la creación del directorio se debe:

1º.  Identificar y definir los procesos administrativos de las diferentes fases del procedimiento de tramitación de los expedientes de contratación administrativa.

2º.  Confeccionar de los distintos flujos correspondientes a las fases del cada proceso, para  que sirvan de esquema metodológico, y

3º.   Crear los distintos documentos administrativos de cada fase.

Pienso que cada uno de los que "sufrimos" con la contratación pública hemos dedicado mucho tiempo a crear plantillas de documentos para la tramitación de expedientes.

Por mi parte podéis contar con mi trabajo ya que dispongo con un catálogo de aproximadamente 300 documentos para todas las fases de la tramtación del expediente que con ligeros matices nos pueden servir a todos sea cual sea nuestro ámbito de actuación (local, autonómico (como es mi caso) y estatal).


Community manager
Comentario por Guillermo Yáñez Sánchez el noviembre 8, 2011 a las 9:45am

Pues a mi me parece muy bien Manuel, aunque por lo que veo hay cierto "desconocimiento" de todo esto.

Creo que la mayor parte del personal lo que quiere es lo más inmediato, un modelo que le sirva, que le guste, que se lo pueda descargar en su ordenador, adaptar, imprimir y listo.

 

Pienso que lo primero es lanzar el grupo por ahí. Aunque hay que tender a lo que tú dices, hacer, de una forma colaborativa, una buena base para la implantación de la gestión electrónica de la contratación.


Empresas, licitadores y contratistas.
Comentario por manuel caño gomez el noviembre 8, 2011 a las 9:31am

Hola a todos, 

Creo que es una buena iniciativa. En mi opinión todos los procedimientos deberían de tener los siguientes elementos: 

- documentos libres o con plantillas 

- flujos o reglas 

- organización y perfiles 

 

Para preparar los modelos se debería tener una definición mínima y consensuada de estos elementos, y no entrar mucho en el detalle para que puedan ser "reutilizados" por casi todas las organizaciones.

-Documentos: objeto y datos principales

-Flujos: secuencia y reglas previas

-Organización: perfil de los agentes responsables, con un poco de matriz RACI (quien es el que lo hace -R-, quien es el responsable -A- a quién hay que consultar -C- y a quién hay que informar)

Pero todo ello sin grandes profundidades. Y con una herramienta simple pero con una notación muy clara.

Por tanto en mi opinión, los trabajos preliminares deberían de ser:

- Herramientas y normas de notación. (también hay que pensar en que el formato electrónico es distinto del formato papel)

- Descripción de elementos (documentos, flujos y organización)

- Grado de detalle de cada uno de ellos.

- Lista de procedimientos inicial (yo incluiría también las temibles incidencias de contrato)

-  Algún paso que nos permita verificar que el producto es reutilizable por "cualquier" gestor de contratación. 

 

Y además creo que todo ello habría que ponerlo en un documento de "Proposito y valor" general para que todos los participantes pudieran entender la iniciativa. 

 

No sé que os parece. Perdonad la extensión. 

 

 
 
 

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